Steg 1 - Anmälan

Anmälan | Planering | Presentation

Anmälan är det första steget i turneringsprocessen. Det är genom anmälningsystemet man kommer i kontakt med personerna som deltar i turneringen. Därför är det viktigt att kommunikationen mellan turneringsansvariga och besökare kan ske så obehindrat och enkelt som möjligt, trots alla svårigheter som kan uppstå när man anmäler sig till en turnering.

Det är också viktigt att man som turneringsansvarig lätt kan få en snabb överblick över läget. Hur många har anmält sig till en viss klass? Hur ser läget ut jämfört med föregående år vid den här tidpunkten?

Cup Managers anmälningsystem klarar detta och är dessutom fullt integrerat med planeringssteget. Det innebär att man enkelt kan börja boendetillsättningen eller lottningen av turneringen innan alla anmälningar kommit in. Om ett lag drar sig ur eller fler lag tillkommer, uppdateras planeringssystemet automatiskt.

Detta är en sammanfattning. För en längre text, se Formulär.

Det finns flera olika formulär att använda sig av i Cup Manager där lag och domare kan anmäla sig till turneringen. De är byggda så att det enkelt ska gå att designa ett specialsytt formulär från de standardformulär som finns. Man kan t.ex. själv välja vilka boendetyper lagen kan boka och vilken information som skall samlas in om laget och kontaktpersonerna.

• Kontaktpersoner (Ledare och kansli-arbetare)
• Boende
• Webbshop
• Laganmälan
• Spelarregistrering
• Meddelande
• Ekonomidel
• Extra (t.ex Ankomstinformation)

• Kontaktuppgifter
• Licensinformation
• Meddelande
• Tillgängliga tider
• Extra (t.ex eget boende)

Detta är en sammanfattning. För en längre text, se Redigering.

Med Cup Manager får alla anmälda lags kontaktpersoner en egen inloggning till turneringens hemsida, där de kan logga in och redigera sin anmälan. Dessutom får varje lagledare som registreras också en inloggning för att underlätta t.ex. boende och spelaranmälan. Vad kontaktpersonerna kan ändra i sin anmälan går att kontrollera i administrationsprogrammet och kan på så sätt anpassas efter turneringens behov just nu. Till exempel kan en klass bli full eller så tar platserna på ett boende slut. Då kan man enkelt stoppa anmälningarna till den klassen, eller förhindra att fler bokar just den boendetypen. Det går också att t.ex. helt stoppa anmälan av nya lag, samtidigt som lagledare och klubbadministratörer fortfarande kan registrera spelare.

Detta är en sammanfattning. För en längre text, se Administration.

Administrationen av anmälningarna som kommit in sköts i administrationsprogrammet. Alla händelser på webbsidorna är direkt kopplade dit och vice versa. Det innebär att man på ett enkelt sätt, med hjälp av både översikter och mer detaljerad information om varje anmälan, hela tiden enkelt kan hålla ett vakande öga på anmälningsprocessen. Det är också möjligt att ta kontakt med ett eller flera lag (eller domare) via SMS, E-post, eller internt inom anmälningssystemet.

Anmälan | Planering | Presentation