Cup Manager kommer erbjuder en färdigskriven integritetspolicy som turneringen kan använda. Denna policy beskriver hur turneringen får använda personuppgifterna de samlar in. Denna täcker de flesta behov en vanlig turnering har. Vid behov kan turneringen istället skriva en egen integritetspolicy och länka till den istället.
I stort är det detta som krävs, och den som anmäler accepterar villkoren som beskrivs i policyn ovan.